Pròximament es celebrarà la Junta General per aprovar els comptes anuals de la SL que vostè administra. Recordi com cal redactar l’acta.
Contingut; La llei imposa l’obligació de documentar en l’acta els acords adoptats per la Junta General. L’acta ha de plasmar tot el que succeeixi a la reunió i expressar la data, el lloc de celebració, i el mètode de convocatòria (incloent el text íntegre d’aquesta), la llista d’assistents amb la firma de tots ells (indicant qui comparèixer per representació) i el resum dels acords debatuts, indicant quins han estat aprovats i el resultat de la seva votació.
Aprovació; L’acta haurà de ser aprovada per la pròpia Junta al final de la reunió, o dins dels 15 dies següents pel president de la Junta i dos socis interventors, un en representació de la majoria i un en representació de la minoria. La falta d’aprovació de l’acta no significa que els acords no siguin vàlids, però dificulta la seva prova i eficàcia. Per exemple, si es designa un nou administrador, l’acord podrà inscriure’s al Registre Mercantil (ja que l’administrador ha de certificar que l’acta està aprovada).
Acta notarial: Recordi que l’acta podrà ser aixecada per un notari a iniciativa dels administradors o, si es sol·licita amb cinc dies d’antelació, a iniciativa dels socis que representin almenys el 5% del capital social (l’1% en les SA).
Omissió: Les actes degudament redactades i aprovades donen fe dels acords i de la resta d’extrems consignats en elles. No obstant, encara que un acord pres per la Junta no consti en l’acta, seguirà sent vàlid si és voluntat dels socis (degut a que l’acta no és més que l’instrument en el que es plasmen els acords). Això sí; haurà de ser transcrit al llibre d’actes. Per exemple, si dos socis únics van al notari i designen a un d’ells com a administrador, encara que no hagin celebrat una junta especifica , el nomenament serà vàlid, i hauran d’incloure l’acord en el llibre d’actes amb posterioritat.
Si necessita assessorament en relació a aquesta matèria pot contactar amb el nostre departament mercantil: cmasip@cigassociats.com
